Actualité : Travail collaboratif et partage de fichiers par Internet avec NetExplorer

Même si les fichiers échangés sont de plus en plus volumineux, force est de constater que les solutions proposées pour le partage de données sont très limitées.

• D'un côté il existe les serveurs FTP, qui obligent à installer un logiciel permettant de s'y connecter. Si vous souhaitez que des utilisateurs s'y connectent, il faudra que chacun installe le logiciel adéquate.
• De l'autre il y a les emails, dont la limite de taille maximale de la pièce jointe est le plus souvent bloquée en dessous de 10mo. Plutôt gênant lorsqu'il s'agit de partager des fichiers volumineux, il est toujours possible de compresser ou découper ses fichiers, ce qui ne rend pas la tâche plus facile bien au contraire.

Pour palier à ces problèmes d'échange de données, nous vous avions déjà parlé de NetExplorer, un explorateur de fichiers sur Internet reproduisant l'interface graphique d'un explorateur de fichiers classique tel celui de Windows. Une fois installée sur un serveur WEB, cette application permet l'envoi et le téléchargement de documents, photos, fichiers en tout genre directement depuis son navigateur. Figurez vous que depuis quelques temps une nouvelle version de ce gestionnaire de fichiers WEB est disponible.

Pour rappel, cette application web permet d'une part de gérer des fichiers, mais également de créer des utilisateurs/groupes, afin de limiter l'accès à certaines personnes, certains dossiers, etc... Il est également possible de partager des répertoires entre plusieurs utilisateurs, de préciser des droits pour chacun d'eux, d'imposer des quotas d'utilisation d'espace disque sur les répertoires, brefs un peu de tout pour l'échange de fichiers.

Voici un petit aperçu de la version 4 de l'application :

Et un petit tour des diverses fonctionnalitées et nouveautés :

Gestion de fichiers sur Internet/Intranet ou Extranet

L'application est installée sur un serveur WEB. Elle est donc accessible depuis un simple navigateur internet (firefox, internet explorer, safari...). Vous pouvez parcourir dossiers et fichiers, les télécharger, avoir un aperçu, connaitre les propriétés de chacun d'entre eux, en ajouter, et bien entendu effectuer toutes les opérations classiques (copier, coller, supprimer, renommer...).

Protection de l'accès aux données, droits des utilisateurs et sécurité

Il est possible de créer divers comptes utilisateurs afin de limiter la vue de certains dossiers à certains utilisateurs. Ainsi la personne ne voit que les fichiers qui lui sont destinés. De plus, des droits sont applicables : lecture, ajout ou modification. Ainsi un utilisateur pourra déposer des fichiers dans un répertoire mais pas les supprimer, ou tout autre combinaison imaginable.

Partage de dossiers, commentaires et quotas d'utilisation

Un dossier pourra être partagé entre plusieurs utilisateurs afin que par exemple tous les membres du groupe "graphistes" puissent échanger leurs maquettes ou design. Des commentaires peuvent être laissés en bas de chaque dossier afin de faciliter le travail collaboratif. Pour finir, des quotas limitant l'espace disque permettent de bloquer la taille des répertoires et éviter le stockage de fichiers inutiles et la saturation du serveur.

L'envoi automatique d'email pour alerter une personne lors de l'ajout d'un fichier

Autre point fort de cette version 4 : l'envoi automatique d'email. Sur chaque dossier, il est possible de définir des règles d'envoi d'email. Ainsi, vous pourrez dire que lorsque Monsieur X dépose un fichier dans le répertoire Z, un email est envoyé à Madame Y. De cette façon, l'utilisateur est automatiquement informé lorsqu'un fichier le concernant est déposé.

Pour plus d'informations, je vous invite à consulter la liste des fonctionnalités sur le site officiel.

NetExplorer 4 se décline en différentes versions prêtent à être installées sur votre serveur WEB si vous en possédez un (sinon voir en dessous) :

• La première, gratuite, dispose des fonctionnalités de base pour la gestion de fichiers, mais d'aucune gestion d'utilisateurs. Elle correspondra à une utilisation non professionnelle de l'application, pour l'échange de fichiers entre proches ne nécessitant pas une forte sécurité/confidentialité par exemple.
• La seconde, payante, dispose de toutes les fonctionnalités et en option du support technique. La licence pour une durée illimitée dans le temps est disponible à partir de 99€.

Depuis la version 4, des formules clés en main comprenant logiciel et serveur sont également proposées. Ainsi vous n'avez pas d'hébergement à louer, rien à installer, simplement à utiliser votre espace de partage ! Les prix sont très intéressants et les capacités de stockage généreuses au tel point que vous pourrez sauvegarder dessus toutes les données importantes de votre PC.

Voir les tarifs et les différentes versions en détails.

Pour finir, rien de mieux que les deux liens ci-dessous pour avoir une réelle idée du produit :

Le site officiel de la solution de partage sur le WEB NetExplorer

L'espace de démonstration